قسم شؤون الطلبة

(الـــرؤيــة – الــرســالــة – الأهــداف)

لــقــســم شـــؤون الــطــلــبــة

الــــرؤيــة:

  تحقيق الريادة في مجال تقديم أفضل خدمة للطالب ومساعدته في الحصول على ميزة التعليم التقني لغرض خدمة المجتمع في سوق العمل.

الــرســالــة:

استيعاب وجذب أكبر عدد ممكن من الطلبة بكافة الاختصاصات التقنية وتسهيل كافة إجراءات الشؤون الطلابية في الجامعة وإيصال الطالب إلى حالة الرضا بأن التعليم التقني له دوره الفاعل في المجتمع.

الأهــــداف:

  • أعداد كادر متميز ومؤهل (علميا – وتقنيا – وتربويا) لرفد سوق العمل.
  • التفاعل مع كافة أقسام الجامعة في تحقيق الهدف الأسمى والارتقاء بمستوى الجامعة.
  • تعزيز المنافسة والسعي لتحقيق أفضل نسبة قبول بين الجامعات التقنية.
  • المشاركة في خدمة المجتمع من خلال التفاعل المباشر وغير المباشر مع دوائر الدولة الخدمية والإنتاجية.
  • تدعيم التواصل مع باقي الجامعات من خلال تبادل الأراء والأفكار واللقاءات المستمرة لتنمية روح التعاون.
  • استقطاب موظفين ذوي كفاءة و تميز للعمل في القسم وتقديم الدعم اللوجستي لإدامة العمل المنظم وتفعيل الحافز المعنوي والمادي للعاملين.
  • تطوير العمل بالنظام الالكتروني باستخدام البرامج المتطورة و تقليل التعامل الورقي لضمان الجودة و تحسين الأداء .

  

الوصف العام لمسؤول شعبة الخريجين والتصديقات

أسم الوظيفة :     مسؤول شعبة الخريجين والتصديقات

الوصف العام  :     إدارة عمل الشعبة (الطلبة الخريجين) والذي يرتبط بمدير قسم شؤون الطلبة

الواجبات        :     إعداد وتنظيم نماذج موحدة للشهادة الجدارية و الوثائق المقترنة بمصادقة وزارة الخارجية                                       وتوزيعها على كليات ومعاهد الجامعة والمصادقة عليها بعد تنظيمها وإعادة إرسالها للجامعة                                   وباللغتين العربية والإنكليزية وبالدرجات وبدون درجات .

تأييد صحة صدور الوثائق (بالدرجات وبدون درجات والشهادات الجدارية الصادرة من كليات ومعاهد الجامعة والواردة من دوائر وزارات الدولة ومن داخل العراق وخارجه )

نطاق الإشراف :   مشرف على المهام المناطة بعمل موظفي الشعبة بعدد (4) موظفين

التخصص          :   إدارة

الوصف العام لمسؤول شعبة شؤون الطلابية

أسم الوظيفة  :   مسؤول شعبةالشؤون الطلابية

الوصف العام   :   إدارة عمل الشعبة (للشؤون الطلابية) والذي يرتبط بمدير قسم شؤون الطلبة

الواجبات         :   إعمام كتب الوزارة والتعليمات والضوابط إلى كليات ومعاهد الجامعة وإجابة الكتب الواردة ومتابعة الشؤون الطلابية للطلبة المستمرين بالدراسة والمرقن قيدهم من حيث (السيرة الدراسية ، تدقيق الأوامر الإدارية الصادرة بحقهم) إرسال قوائم بأسماء الطلبة الخريجين للتخصصات الطبية إلى وزارة التعليم العالي والصحة وتحديد الطلبة الأوائل على الكليات والمعاهد ايضا ، ومتابعة مواقف الطلبة المزورين ، التوصيات على محاضر الكليات والمعاهد ، تقديم المطالعات لمعالجة حالات الطلبة ، إصدار الأوامر الجامعية بالنقل والإستضافة ومتابعة إرسال ملفات درجات الطلبة من وإلى كليات ومعاهد الجامعة

نطاق الإشراف :  مشرف على المهام المناطة بعمل موظفي الشعبة بعدد (3) موظفين

الشهادة           :  بكلوريوس كحد أدنى

التخصص         :  قانون / إدارة

الوصف العام لمسؤول شعبة القبول والتسجيل

أسم الوظيفة    :  مسؤول شعبة القبول

الوصف العام     :  إدارة القبول وتسجيل الطلبة والذي يرتبط بمدير قسم شؤون الطلبة

الواجبات           :  إعمام وتنفيذ أوامر القبول الواردة من الوزارة إلى كليات ومعاهد الجامعة وبكافة انواع القبول                                 (المركزي ، المتميزين ، 10% الأوائل على المعاهد، الفرع المهني ، معاهد السياحة ، إعداديات                               التمريض ، المعلمين المجازين دراسيا ، خريجي السنوات السابقة ، وتعديل الترشيح ، اصحاب                                 الشهادات المعادلة )

نطاق الإشراف  :  مشرف على المهام المناطة بعمل موظفي الشعبة بعدد (3) موظفين

الشهادة            :  بكلوريوس كحد أدنى

التخصص         :  إدارة ، قانون ، إحصاء

الوصف العام لمسؤول شعبة تدقيق الوثائق

أسم الوظيفة  :    مسؤول شعبة تدقيق الوثائق

الوصف العام   :    إدارة تدقيق الوثائق للطلبة المقبولين في كليات ومعاهد الجامعة والذي يرتبط بمدير قسم                                      شؤون الطلبة

الواجبات         :    متابعة تدقيق وثائق الدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين في كليات ومعاهد الجامعة من خلال                                برنامج معد من قبل وزارة التعليم العالي بعد إعمام كتاب الوزارة مع اسم المستخدم وكلمة                                    المرور لغرض التدقيق

نطاق الإشراف:   مشرف على المهام المناطة بعمل موظفي الشعبة بعدد (3) موظفين

الشهادة          :   بكلوريوس كحد أدنى

التخصص         :  حاسبات / إدارة

admin