قسم الشؤون المالية

يقوم القسم بتنفيذ المهام والواجبات عن طريق الشعب المدرجة وتنهض بالفعاليات المالية المختلفة حيث يقع على عاتقها تنظيم امور الصرف والتمويل والرواتب وتسوية الحسابات المختلفة واعداد ميزان المراجعة واكمال الحسابات الختامية نهاية السنة المالية ومتابعة مبالغ السلف للجان المشتريات والصيانة والنثرية ولكافة السلف الاخرى، فضلا عن الاشراف على نشاط المخزن والذي يتولى تنظيم عملية ادخال واخراج السلع والمشتريات الخاصة بالمعهد وبطاقات السيطرة على الخزين وفق برنامج عمل على الحاسوب

أقسام الشؤون المالية:- 1- شعبة الرواتب 2- شعبة الموازنة 3- شعبة حسابات الديوان 4- شعبة حسابات الخطة 5- شعبة التجهيزات 6- شعبة الأقسام الداخلية

واجبات وأهداف كل شعبة 1 – شعبة الرواتب – تدقيق رواتب منتسبي الكليات والمعاهد التابعة للجامعة وكذلك تدقيق رواتب الديوان – الاجابة على الاستفسارات الواردة من كليات ومعاهد الجامعة 2- شعبة الموازنة – إعداد الموازنة التخطيطية لكليات ومعاهد الجامعة – سحب التخصيصات من وزارة المالية شهريا الرواتب التشغيلية وتمويل الكليات والمعاهد التابعة للجامعة حسب تخصيصاتهم – إعداد الحسابات الختامية الموحدة للجامعة وكذلك الإجابة على ملاحظات واستفسارات ديوان الرقابة المالية 3- شعبة حسابات الديوان الصرف على كافة احتياجات ديوان الجامعة من رواتب وسلف- اعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية الخاصة بديوان الجامعة- 4 – شعبة حسابات الخطة – تبدا من تمويل الحساب الجاري لدى المصرف من قبل وزارة المالية والبنك المركزي ويصرف المبلغ الى المقاولين مقابل سلف ذرعات عمل منجزة بعد تدقيقها حسب تعليمات تنفيذ الموازنة وتعليمات العقود الحكومية رقم (1) لسنة 2008 وبعد اجراء عملية الصرف يتم اعداد الحسابات الشهرية وتزويد وزارة المالية ووزارة التعليم العالي بنسخة منها وكذلك اجراء الحسابات الختامية ومتابعة خطابات الضمان لكافة الشركات 5 – شعبة التجهيزات الإشراف بصورة عامة على موجودات الجامعة في كافة أقسامها وشعبها- -متابعة توفير السجلات والمستندات المخزنية والمحاسبية لكليات ومعاهد الجامعة والديوان -مسك السجلات والمستندات المخزنية وتثبيت المواد الواردة للمخزن والخارجة منه مساعدة لجان الجرد والمطابقة السنوية- -الإشراف على محاضر شطب المواد المستهلكة الواردة من كليات ومعاهد الجامعة وكذلك الديوان -عقد لقاءات دورية مع أمناء المخازن ومسؤولي الشعب المالية في الكليات والمعاهد التابعة للجامعة

البريد الالكتروني :

finance@ntu.edu.iq

adminmaster